Veilig online op school: een veilige werkplek

ITS ondersteunt scholen graag bij een veilige online leeromgeving voor leerlingen én medewerkers. In een artikelen lichten we steeds een thema uit. Dit keer: een veilige werkplek.

Sterk wachtwoord = sterke beveiliging

Zorg ervoor dat anderen geen (onbedoelde) toegang krijgen tot gegevens en bedrijfsmiddelen waar ze geen rechten voor hebben. Gebruik altijd een sterk wachtwoord en deel het nooit.

Met je gebruikersnaam en wachtwoord krijg je toegang tot de gegevens en applicaties die je nodig hebt voor je werk. Een wachtwoord is persoonlijk en mag absoluut niet gedeeld worden.

Meer weten? Bekijk de video ‘Hoe kraakt iemand mijn wachtwoord?’.

Wat zijn bedrijfsmiddelen eigenlijk?

Om je werk te doen, krijg je van school vaak toegang tot:

• een device (computer, laptop)
• software (zoals het leerlingadministratiesysteem, Outlook, digitaal lesmateriaal)
• gegevens van leerlingen en/of medewerkers
• netwerkfaciliteiten zoals internet

In de gedragscode van de school staan meestal afspraken over het gebruik hiervan. Je werkplek hoort daar ook bij.

Usb-sticks? Liever niet (en anders versleutelen)

Een usb-stick lijkt handig om bestanden mee te nemen of te delen, maar het brengt risico’s met zich mee. Er kan bijvoorbeeld een virus op staan, of je kunt een usb-stick met leerlinggegevens verliezen.

Als die gegevens niet versleuteld zijn, is dat een datalek. Het verlies moet je dan direct melden via het daarvoor bestemde e-mailadres of bij je leidinggevende.
Gebruik een usb-stick alleen als de bestanden versleuteld zijn (encryptie), bijvoorbeeld met BitLocker in Windows 10.

Even weg? Vergrendel je computer

Ga je koffie halen of loop je de klas uit? Vergrendel dan altijd je computer. In Windows kan dat bijvoorbeeld met de toetsencombinatie Windows-toets + L. Zo voorkom je dat onbevoegden jouw bestanden of persoonsgegevens inzien of bewerken.

Clean desk, clean screen

Laat geen papieren documenten, zoals leerlingdossiers, op je bureau liggen (clean desk) en zorg dat je beeldscherm leeg is als je weggaat (clean screen).

AVG op je werkplek

Werken volgens de AVG begint bij bewust omgaan met persoonsgegevens. Dat geldt voor medewerkers, maar ook voor leerlingen en ouders. ITS vat dit samen in 6x Zorgvuldig:

1. Gebruik zorgvuldig – vergrendel je scherm.
2. Deel zorgvuldig – eerst denken, dan delen.
3. Surf zorgvuldig – klik niet zomaar overal op.
4. Beveilig zorgvuldig – wachtwoord is persoonlijk.
5. Verbind zorgvuldig – check of je verbinding veilig is.
6. Sla zorgvuldig op – gebruik encryptie.

Werk je op je eigen device? Let op!

Gebruik je je eigen smartphone, iPad, laptop of pc voor schoolwerk? Houd je dan aan deze maatregelen:

• Zet een goed wachtwoord op je device.
• Sla geen bestanden met persoonsgegevens op de harde schijf van je eigen device op.
• Zorg voor up-to-date antivirussoftware.
• Installeer altijd de nieuwste Windows-updates.
• Werk via de private cloud van school. Zo kun je overal veilig werken en heb je geen usb-sticks of losse e-mailbijlagen nodig.

Lees ook de andere artikelen uit de serie Veilig online op school:

Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG)
Wat te doen bij datalekken?
Omgang met sociale media
Werken in de cloud

Meer weten over een veilige werkplek en hoe ITS kan helpen? Neem contact op met ITS.